Улучшение управленческих решений благодаря финансовому аутсорсингу: опыт реальных компаний

Хотите тратить меньше времени и ресурсов на управление финансами компании? Узнайте, как аутсорсинг бухгалтерии и финансов может повысить качество управленческих решений в Вашей компании.

Введение

Аутсорсинг финансов и бухгалтерии – это практика передачи финансовых функций и задач внешнему провайдеру. В последние годы эта практика становится все более популярной в бизнесе. Компании активно обращаются к специализированным компаниям для решения задач, связанных с бухгалтерским учетом, налоговой отчетностью, управлением финансами и др. Достаточно сказать, что аутсорсингом подобных бизнес-процессов в РФ пользуются, в той или иной мере, уже около 60% компаний.

Одним из главных преимуществ аутсорсинга бухгалтерии и финансов является повышение качества управленческих решений. В этой статье мы рассмотрим, как финансовый аутсорсинг помогает собственникам и руководителям компаний принимать более обоснованные и эффективные управленческие решения и приведем реальные примеры успешного запуска этой практики в компаниях различных отраслей.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии и финансов для управленцев

Благодаря переходу на аутсорсинг, собственники и руководители получают ощутимые выгоды:

1. Сокращение времени и расходов на финансовое управление. Финансовый аутсорсинг позволяет компаниям затрачивать меньше времени и ресурсов на выполнение задач, связанных с финансами, поручив их опытным профессионалам. Это дает возможность сосредоточиться на более важных задачах, таких как стратегическое планирование и развитие бизнеса.
2. Увеличение точности и качества финансовой отчетности. Это особенно важно для компаний, работающих в сложных и регулируемых отраслях, где точность финансовой отчетности является критически важным фактором.
3. Получение экспертной помощи в управлении финансами. Финансовый аутсорсинг позволяет компаниям получить доступ к экспертам в области финансового управления. Это может помочь компаниям оптимизировать свои финансовые процессы, улучшить свою финансовую стратегию и принимать более обоснованные и эффективные управленческие решения.

Как финансовый аутсорсинг влияет на качество управленческих решений

Финансовый аутсорсинг может значительно повысить качество управленческих решений за счет улучшения доступности и качества финансовой информации, аналитических возможностей и гибкости бизнес-процессов. Рассмотрим подробнее, как финансовый аутсорсинг влияет на качество управленческих решений:

Рассмотрим подробнее, какие преимущества дает руководителю переход на финансовый аутсорсинг:

1. Точность и актуальность финансовой информации. Хороший провайдер выстраивает систему внутреннего контроля и предотвращения ошибок. Это позволяет вовремя получать достоверную информацию.
2. Качественный анализ и прогнозирование. Высокий уровень автоматизации позволяет провайдеру обработать значительный массив информации. С ним работают консультанты, накопившие опыт поддержки различных отраслей и знающие все последние тренды. Всё это дает клиенту результат, какого можно ожидать от профессионального финансового директора по оптимальной стоимости.
3. Гибкость и адаптивность бизнес-процессов. Если перестройка и масштабирование внутреннего отдела бухгалтерии – процесс трудоемкий и затратный, то финансовый провайдер готов быстро перестроиться под изменившийся запрос клиента и помочь оптимально выстроить процессы, пользуясь лучшими практиками на российском и международном рынке.
4. Прозрачность и контроль. Отдавая бухгалтерию на аутсорсинг, важно сохранить доступ к информации для принятия управленческих решений. Как правило, у провайдера есть онлайн-инструменты для взаимодействия, но их эффективность может варьироваться. Технологическим лидером является Bellerage: его системы предоставляют клиенту доступ ко всей информации в режиме 24х7 из любой точки мира, в том числе дают возможность электронных согласований.

Как выбрать провайдера услуг финансового аутсорсинга

Финансовый аутсорсинг может помочь компаниям улучшить качество управленческих решений за счет более точной и своевременной финансовой информации, улучшенных аналитических возможностей, повышенной гибкости и адаптивности бизнес-процессов, а также улучшенной прозрачности и контроля. Однако, чтобы получить максимальную выгоду от финансового аутсорсинга, необходимо правильно выбирать провайдера услуг и научиться контролировать результаты их работы.

При выборе провайдера услуг финансового аутсорсинга необходимо учитывать несколько ключевых факторов:

• Опыт провайдера. Чем больше опыта у провайдера, тем более вероятно, что он сможет предоставить высококачественные услуги. Ориентируйтесь на срок его работы на рынке.
• Репутация провайдера. Необходимо исследовать репутацию провайдера, прочитав отзывы клиентов и ознакомившись с его историей работы. Запросите рекомендации у самого провайдера и деловых ассоциаций.
• Квалификация персонала. Убедитесь,что персонал провайдера имеет необходимые знания и опыт для выполнения требуемых задач: ознакомьтесь с профессиональными сертификатами сотрудников. Для международных компаний немаловажным будет владение иностранными языками.
• Безопасность данных. Провайдер должен обеспечивать высокий уровень безопасности данных и соответствовать необходимым стандартам: уточните, как хранятся данные и как организовано бэкапирование.
• Гибкость и адаптивность. Заранее обсудите, готов ли провайдер пересмотреть условия сотрудничества при изменении потребностей или объемов вашего бизнеса.
• Стоимость услуг. Внимательно изучите состав услуг, включенных в абонентскую плату, чтобы избежать неожиданного увеличения затрат и дополнительных счетов от провайдера. Необходимо учитывать как стоимость регулярных услуг, так и дополнительные затраты.

Выбор провайдера услуг финансового аутсорсинга является важным шагом для компании. Необходимо учитывать не только стоимость услуг, но и опыт провайдера, репутацию, квалификацию и опытность персонала, безопасность данных и гибкость провайдера. Если Вы хотите узнать подробнее о том, как выбрать надежного провайдера финансового аутсорсинга, то наша статья «Как выбрать надежного провайдера финансового аутсорсинга: советы экспертов и критерии выбора» точно для Вас!

Широта продуктовой линейки провайдера: для решения некоторых задач необходимо привлечение специалистов из смежных областей: юристов, ИТ, аудиторов. Если они есть в штате провайдера, это значительно облегчает взаимодействие.

Реальные примеры использования финансового аутсорсинга для повышения качества управленческих решений: опыт Bellerage

Аутсорсинг финансов и бухгалтерии является эффективным инструментом в руках собственников и руководителей компаний. Рассмотрим несколько реальных примеров его использования:

1. Кейс «Аутсорсинг функции финансового менеджера»

После ухода штатного сотрудника владельцы обратились к Bellerage за аутсорсингом функции финансового менеджера. Был выявлен ряд проблем с имевшейся управленческой отчетностью, не отражавшей реальное положение дел. Новая методология и форма отчетности, разработанные Bellerage, позволили Клиенту оценить реальную эффективность каждого бизнес-подразделения – в т.ч. выявить и закрыть убыточное направление, наладить работу с просроченной задолженностью и сократить ее объем на 85%, а также внедрить прозрачную систему KPI и повысить мотивацию менеджеров по продажами.

2. Кейс «Вывод компании на российский рынок»

Клиент готовился к запуску бизнеса в России и обратился в компанию Bellerage за услугами финансового аутсорсинга и управляющей компании, а также воспользовался помощью провайдера в регистрации юрлица, получении разрешений на работу для иностранных специалистов, проверке контрагентов и заключении договоров, сопровождении первой поставки. В результате сотрудничества Клиент успешно вышел на новый рынок, эффективно организовав свою внутреннюю структуру и бэкофис и определил правила трансформации учета из российских стандартов в корпоративные.

3. Кейс «Замена провайдера бухгалтерского аутсорсинга»

Третья компания, которую мы рассмотрим, решила сменить провайдера бухгалтерского аутсорсинга из-за низкого качества услуг, систематической задержки отчетности и непрозрачного ценообразования. Компания Bellerage предложила Клиенту оптимальный пакет обслуживания, практически исключив доплаты, и обеспечила раннее закрытие месяца благодаря автоматизации подготовки отчетности.

4. Кейс «Переход от внутренней бухгалтерии к аутсорсингу»

Бухгалтерский отдел Клиента быстро разрастался, при этом не расширяя компетенций, не стремясь к автоматизации и отличаясь повышенной текучкой кадров. Управленческая отченость не всегда предоставлялась в срок, а сотрудники не несли ответственности за последствия допущенных ошибок. Компания Bellerage зафиксировала стоимость ведения бухгалтерии, привлекла к решению задач Клиента специалистов уровня Финансового директора, внедрила ЭДО и автоматизировала процессы бюджетирования и казначейства, утроив скорость обработки платежей. Отчетность предоставляется качественно и в срок, а провайдер несет финансовую ответственность за возможные ошибки.

Выводы

Приведенные примеры свидетельствуют, что аутсорсинг бухгалтерии и финансов позволяет сократить операционные затраты, оптимизировать финансовые процессы, повысить информативность финансовой отчетности и обеспечить ее своевременную подготовку. Результатом становится рост эффективности управления бизнесом.

Однако прежде, чем внедрять финансовый аутсорсинг, нужно тщательно подготовиться, спланировать процесс внедрения и выбрать подходящего провайдера услуг.

Источник изображения: pressfoto на Freepik