Финансовый аутсорсинг: возможности для бизнеса и тренды, о которых вы не знали

Компании, нацеленные на рост и развитие бизнеса, рассматривают переход на аутсорсинг бухгалтерии и финансов как способ высвободить ресурсы для основной деятельности.

Введение

Самостоятельно организовать процессы по эффективному управлению финансами, бухгалтерскому и налоговому учету бывает непросто, особенно в период активного изменения законодательства. Это потребует немало времени, ресурсов, узких компетенций и может отвлекать менеджмент, не давая сосредоточится на задачах, необходимых для роста и процветания бизнеса. Здесь на помощь приходит аутсорсинг бухгалтерии и финансов.

В этой статье мы рассмотрим, как современные реалии повышают значимость качественного финансового менеджмента и приведем статистические данные, иллюстрирующие преимущества аутсорсинга.

Актуальные тенденции и вызовы в сфере финансов и бухучета

В текущих рыночных условиях компании сталкиваются с различными вызовами в области финансового управления, учета и комплаенса. Мы подготовили перечень наиболее актуальных аспектов, которые уже сейчас оказывают значительное влияние на ваш бизнес.

1. Непредсказуемость политической и экономической ситуации

Политическая и экономическая нестабильность усложняет финансовое планирование, что может приводить к просчетам и убыткам. Справиться с данным вызовом могут только профессионалы высокого уровня, имеющие опыт работы в кризисных ситуациях. Практика показывает, что при взвешенном финансовом управлении даже во времена рецессии можно получить немалые выгоды.

2. Нехватка и высокая стоимость квалифицированных специалистов

В своем отчете за 2020 год IFAC отметила, что компании все больше нуждаются в квалифицированных финансовых специалистах и бухгалтерах. Найти рядовых бухгалтеров не проблема, но поиск руководителей финансовой службы — очень сложное и дорогостоящее занятие. Стоимость опытных специалистов в финансовом управлении и налоговом комплаенсе может легко превышать 500,000 рублей в месяц, а в Москве и 1000 000 рублей.

Лучшим решением в данной ситуации становится отказ от внутренней бухгалтерии и использование услуг специализированных аутсорсинговых компаний. Это позволяет сократить затраты времени и средств на поиск и найм собственных специалистов.

3. Усиление налогового контроля и давления

Во всем мире правительства стремятся более жестко контролировать налоговые потоки и усиливают налоговое давление. В России за последний год количество проверок увеличилось почти вдвое, а их результативность стремится к 100%.

4. Изменения в законодательстве и стандартах учета

Большинство компаний не могут своевременно реагировать на изменения, так как штатные сотрудники не обладают высокой компетенцией и достаточным количеством времени для отслеживания постоянно меняющихся стандартов учета, налоговых норм и законодательных актов.Быстрый темп изменений в правилах игры может привести к ненамеренным упущениям и проблемам с регулирующими органами. В этих условиях крупные холдинговые структуры предпочитают передать часть внутренних процессов отдельным структурам, таким, как Общие Центры Обслуживания (ОЦО). Для малого и среднего бизнеса решением может стать финансовый и бухгалтерский аутсорсинг.

5. Необходимость автоматизации и ее высокая стоимость

Внедрение новых технологий и программного обеспечения для автоматизации финансовых процессов затратно, но необходимо для сохранения конкурентоспособности. Рутинные операции, не требующие высокой квалификации бухгалтера, передают роботизированным помощникам, равно как и ведение документооборота. Это позволяет компаниям повысить эффективность работы и в долгосрочной перспективе сократить издержки.

Однако относительно высокая стоимость автоматизации не позволяет большинству компаний осуществить ее самостоятельно в полном объеме, поэтому многие также прибегают к услугам финансового аутсорсинга. Провайдеры уже инвестировали в автоматизацию своих процессов и на эффекте масштаба могут снизить не только собственные расходы, но и стоимость услуг для клиентов.

6. Усложнение правил международной торговли, импорта, экспорта и трансграничных платежей

Глобализация и рост международной торговли потребовали от компаний соблюдения международных стандартов учета и соответствующих затрат на обучение персонала, адаптацию отчетности и ИТ-систем. Сейчас у компаний, возникают новые сложности, связанные с санкциями и ограничениями, которые затронули финансовые операции, товарооборот и ряд услуг. Для работы в таких условиях требуются принципиально новые компетенции.

7. Растущая востребованность аутсорсинга бухгалтерии и финансов

Компании любого масштаба воспринимают аутсорсинг как средство оптимизации бизнес-процессов и снижения издержек. Также происходит стремительное развитие финансового аутсорсинга в отраслях, которые ранее его не использовали, например, в сфере здравоохранения. Достаточно сказать, что почти 60% российских компаний в том или ином объеме уже передали данные функции на аутсорсинг.

8. Сокращение продолжительности контрактов на аутсорсинг финансовых и бухгалтерских задач.

Клиенты обеспечивают себе возможность быстро реагировать на изменения в бизнес-среде и выбирать наиболее эффективного и гибкого провайдера, готового предложить широкий спектр услуг. Компания Bellerage внимательно изучает потребности каждого клиента и разрабатывает индивидуальное предложение, исходя из его планов по развитию, специфики отрасли, размера компании и доступного бюджета. В процессе сотрудничества мы адаптируемся к текущим потребностям клиента, принимая во внимание рост или сокращение его бизнеса. Переходите на нашу посадочную страницу и узнайте больше.

Нетрудно заметить, что современные вызовы требуют быстрого и компетентного ответа, что может представлять сложность для штатного персонала, но является повседневной работой для провайдера аутсорсинга. Вопросы, которые ставят в тупик ваш персонал, сотрудники на аутсорсе решали уже не один раз, помогая клиентам из различных индустрий.

Что такое аутсорсинг бухгалтерии и финансов

Финансовый аутсорсинг – это передача специализированному провайдеру определенных функций и процессов из области финансов, бухгалтерского, налогового, управленческого учета и управления финансовыми ресурсами. Задачи, которые могут быть переданы на аутсорсинг, варьируются от компании к компании. Наиболее распространенные – это обработка счетов, управление налогами, составление отчетности, расчет и начисление заработной платы. Некоторые провайдеры берут на себя и нестандартные обязанности, по согласованию с клиентом.

Определить, стоит ли вам задуматься об аутсорсинге, поможет наш гид: «ТОП-10 признаков, что вашей компании нужен финансовый аутсорсинг».

Выбор подходящего провайдера финансового аутсорсинга станет следующей задачей на вашем пути, от решения которой будет зависеть успешное достижение поставленных целей. Как выбрать подходящего партнера, исходя из особенностей вашей компании, узнайте в нашей статье: «Как выбрать надежного провайдера финансового аутсорсинга: советы экспертов и критерии выбора».

Использование финансового аутсорсинга: свежие факты и статистика

Теперь давайте рассмотрим статистику, которая подтверждает актуальность и релевантность использования финансового аутсорсинга:

Сокращение расходов среди компаний, использующих финансовый аутсорсинг

• 78% компаний, использующих финансовый аутсорсинг, отмечают снижение операционных расходов на 20%. (Deloitte)
• Согласно исследованию Accenture, в среднем сокращают свои издержки на 30-40%.(Deloitte)
• Как отмечается в исследовании Ernst & Young, аутсорсинг финансовых и бухгалтерских функций в России может сократить затраты компаний на персонал до 30-50%. (Deloitte)
• 63% компаний, применяющих финансовый аутсорсинг, отмечают повышение эффективности своих бизнес-процессов. (IBM)
• 81% руководителей компаний, использующих финансовый аутсорсинг, считают, что это позволяет им сосредоточиться на своих основных бизнес-задачах и стратегическом развитии компании. (PwC)
• 70% компаний, применяющих финансовый аутсорсинг, получают доступ к передовой экспертизе и знаниям в области финансового управления. (A.T. Kearney)
• Компании, использующие финансовый аутсорсинг, на 80% быстрее адаптируются к изменениям на рынке и внешним факторам. (Gartner)
• 65% компаний, применяющих финансовый аутсорсинг, отмечают улучшение управленческого учета и повышение прозрачности финансовых операций. (KPMG)
• 75% компаний, использующих финансовый аутсорсинг, повышают свою конкурентоспособность на рынке. (Everest Group)
• Финансовый аутсорсинг позволяет компаниям сократить время закрытия финансовых периодов на 30-50%. (HfS Research)
• Компании, использующие финансовый аутсорсинг, снижают риски, связанные с некачественной отчетностью и налоговыми ошибками на 60%. (McKinsey)
• В России с 2018 года рынок аутсорсинга в области бухгалтерии и финансов показывает стабильный рост. (PWC)
• Более 60% российских компаний используют финансовый аутсорсинг для управления своими бухгалтерскими и налоговыми процессами. Также ожидается, что объем российского рынка ФА достигнет 32 млрд рублей к 2024 году. (Deloitte)

Выводы

Подводя итоги данной статьи, мы можем выделить основные тенденции современного рынка управления финансами и бухучета:

1. Непредсказуемость политической и экономической ситуации
2. Нехватка и высокая стоимость квалифицированных специалистов
3. Усиление налогового контроля и давления
4. Изменения в законодательстве и стандартах учета
5. Необходимость автоматизации операций и ее высокая стоимость
6. Особенности международной торговли, импорта, экспорта и трансграничных платежей
7. Рост спроса на аутсорсинг финансовых и бухгалтерских задач со стороны малых и средних предприятий в различных сферах
8. Сокращение продолжительности контрактов на аутсорсинг финансовых и бухгалтерских задач

Эти аспекты имеют сильное влияние на бизнес, создавая дополнительные вызовы для компаний. Их значимость может изменяться в зависимости от специфики вашего бизнеса: размера компании, индустрии, бюджета и страны, где вы работаете.

Однако услуги финансового аутсорсинга, в большинстве случаев, помогают организациям успешно преодолевать препятствия и выводить свою эффективность на новый уровень. Этот инструментпозволяет сократить расходы на содержание бухгалтерии и улучшить качество ее работы.

Надеемся, что в данной статье вы нашли для себя полезную информацию о малоизвестных фактах, трендах и возможностях этого вида аутсорсинга. Не забывайте, что правильно организованный финансовый и бухгалтерский учет — залог успешного развития.

Источник изображения – Freepik