Кадровый электронный документооборот (КЭДО) на базе 1С:Кабинет Сотрудника

Bellerage КЭДО — свобода от бумажной работы для вас и ваших сотрудников!

Оптимизация, автоматизация и прозрачность кадрового документооборота

Устали от бумажной работы? Сотрудники тратят свое время не на свои прямые обязанности, а на заполнение документов? Теряете нужные документы и выясняете отношения с надзорными органами?

Переходите на КЭДО вместе с Bellerage. Экономьте ваше время и время своих сотрудников!

Что такое КЭДО? КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это ИТ-инструмент для автоматизации работы с кадровыми документами: их согласования, подписания, хранения, ведения отчетности. Внедрение КЭДО существенно ускоряет рабочие процессы и повышает надежность хранения информации

КЭДО экономит время и деньги!

30-50%

Экономия времени сотрудника КДП (кадровое делопроизводство) после внедрения КЭДО

до 16 000

Затраты на одного офисного сотрудника на печать, хранение и логистику документов в год

470 000

470 000 рублей, 1 420 часов рабочего времени и 8 500 листов бумаги составила выгода нашего клиента за 10 месяцев использования КЭДО

Решение 1С:Кабинет сотрудника обеспечивает 100% безопасность ваших данных

Облачное размещение

Разместить приложение можно в облаке фирмы 1С:

Надежный охраняемый дата-центр на территории Российской Федерации
Дата-центр имеет все необходимые сертификаты, лицензии и аттестаты ФСТЭК
Вы получаете обновления сервиса в числе первых
Фирма 1С предоставляет техническую поддержку
Возможность участия в пилотных проектах Фирмы 1С

Локальное размещение 1С: Кабинет сотрудника (on-premise)

Для клиентов с высокими требованиями к безопасности есть возможность разместить сервис 1С:Кабинет сотрудника внутри локальной сети предприятия:

Хранение данных на сервере клиента
Серверами управляют штатные специалисты клиента
Использование собственных сертификатов безопасности
Независимость от внешних хостингов

Лидеры рынка выбирают Bellerage в качестве провайдера для перехода на КЭДО

GILGEN DOOR SYSTEMS

Швейцария

Поставщик автоматических дверей
и приводов для ворот

ORAC DECOR

Бельгия

Поставщик интерьерной лепнины

BLOOMREACH

США

Автоматизация маркетинга

LINDE GAS

Великобритания

Поставщик технических и медицинских газов

FISCHER

Австрия

Поставщик лыжной экипировки

VITRULAN

Германия

Поставщик стеклообоев

МЕЛЛИНГ, ВОЙТИШКИН И ПАРТНЕРЫ

Россия

Юридический консалтинг

ADV

Россия

Коммуникационная группа,
включающая 23 рекламных агентства

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ ТОВАРНО-СЫРЬЕВАЯ БИРЖА

Россия

Крупнейшая товарная биржа РФ

КЭДО на базе 1С:Кабинет сотрудника прост и удобен в использовании для всех

Для работодателей:

100% безопасность данных вашей компании
Поддержка различных форматов файлов
Подписание документов полностью онлайн
Оформление документов на любого сотрудника компании
Автоматизация
Создание нестандартных шаблонов документов
Облегчение поиска документов и доступа к ним
Снижение нагрузки на кадровый отдел
Снижение затрат на канцелярию и содержание архивов

Для сотрудников:

Просмотр и ознакомление с расчетными листками
Подписание кадровых документов (приказы, трудовой договор и др.)
Создание и согласование с руководителем заявления на отпуск (очередной, за свой счет, дополнительный) и отсутствия (болезнь, опоздание, отгул)
Настройка маршрутов согласования заявления на отпуск
Количество неиспользованных дней отпуска и детализация расчета
Запрос справок с места работы, 2-НДФЛ и др.
Уведомление отдела кадров об изменении персональных данных
Контактная информация коллег

Внедрение КЭДО под ключ

Разработка положения о внедрении КЭДО

силами наших юристов

Издание локально нормативных актов

согласно ФЗ № 337 от 22.11.2021

Настройка ИТ-ландшафта организации

от настройки сервера клиента до кабинета каждого сотрудника

Внедрение системы 1С: Кабинет сотрудника

обследование, формирование требований, доработка, внедрение

Обучение ключевых сотрудников клиента

отдельные вебинары для кадровых специалистов и рядовых сотрудников

Дальнейшее сопровождение системы

поддержка актуальности версии Кабинета, а также доработка под нужды Клиента

Что вы получите, доверив Bellerage внедрение КЭДО

Операционная эффективность:

Снижение временых затрат на выполнение кадровых процессов
Возможность доступа 24/7 из любой точки мира

Кастомизация сервиса 1С:Кабинет сотрудника под нужды заказчика

Скорость и точность передачи информации (сотрудникам в режиме реального времени доступны все данные, начиная с контактов коллег и заканчивая количеством неиспользованных дней отпуска)

Улучшение коммуникации между подразделениями компании

Отпадает необходимость посещения отдела кадров, поскольку все подписи на документах могут быть проставлены в онлайн формате, что экономит время сотрудников

Безопасность данных и сохранность электронных документов

Снижение рисков потери или утечки данных

Показать все

Экономия бюджета:

Внедрение КЭДО экономит 60-70% бюджета на поддержку кадровых процессов (OneDigital)
Сокращаются расходы на канцелярские материалы и почтовые отправления

Меньше вероятность штрафов благодаря дисциплине заполнения и хранения документов

Показать все

Лояльность сотрудников:

Повышение удовлетворенности сотрудников за счет удобства и скорости доступа к необходимой информации
Улучшение рабочей атмосферы благодаря сокращению рутины и повышению эффективности бизнес-процессов

Уменьшение стресса, связанного с поиском и обработкой бумажной документации

Показать все

Почему Bellerage?

лет на рынке

250+

клиентов

700+

выполненных ИТ-проектов

Первый в России

обладатель статуса центра компетенции по кадровому электронному документообороту (1С:Кабинет Сотрудника)

Победа в номинации

«Кастомизация сервиса 1С:Кабинет Сотрудника» в 2023 году

Внедрение локальной версии сервиса

на предприятиях с 1000+ сотрудников

Кастомизация и поддержка

сервиса 1С:Кабинет Сотрудника под нужды заказчика

Наши публикации и успешные кейсы клиентов

Кейс №1

Для компании, помогающей клиентам автоматизировать маркетинг и продажи, мы внедрили типовое решение 1С:Кабинет сотрудника всего за 7 рабочих дней.

Этот срок включает разработку нашими специалистами локально-нормативных актов и обучение всех 50 пользователей: как обычных сотрудников, так и службы персонала, которой необходим более продвинутый доступ.

стоимость проекта

стоимость на сотрудника

срок внедрения проекта

Кейс №2

Для коммуникационной группы, включающей более 20 рекламных агентств, мы провели обследование ИТ-инфраструктуры и адаптировали решение 1С:Кабинет сотрудника под управленческую структуру клиента, используемую в других ИТ-системах.

Bellerage разработал необходимые нормативные акты и развернул КЭДО-решение на собственных серверах клиента, обеспечив максимальную защищенность данных. Проект сделал более удобной повседневную работу для 1000+ сотрудников.

стоимость проекта

стоимость на сотрудника

срок внедрения проекта

Кейс №3

Поставщик технических и медицинских газов ведет кадровый учет по 600 сотрудникам в двух кастомизированных базах 1С, при этом сотрудник, числящийся в первой базе, может подчиняться сотруднику из второй базы.

Тем не менее, нам удалось обеспечить возможность согласования отпусков и ведения табелей учета рабочего времени при помощи КЭДО. Отказавшись от практики заполнения и проверки Excel-файла на 20 вкладок, HR служба высвободила 10 часов ежемесячно только на работе с табелями.

стоимость проекта

стоимость на сотрудника

срок внедрения проекта

Кейс №4

Для сверхзащищенной системы одной из бирж мы адаптировали 1С:Кабинет сотрудника для работы только внутри локальной сети, исключив возможность доступа с мобильного телефона.

Работы проводились исключительно в офисе заказчика и были реализованы за полтора месяца. Внедрение осуществлялось под ключ, включая разработку юридических документов и обучение 600 сотрудников.

стоимость проекта

стоимость на сотрудника

срок внедрения проекта

Часто задаваемые вопросы

Все ли типы документов можно подписывать в КЭДО?

КЭДО полностью легитимен и позволяет подписывать 90% кадровых документов, включая трудовые договоры и т.д. Исключение составляют документы по охране труда и приказы об увольнении.

Есть ли у провайдера демо-версия, чтобы ознакомиться с продуктом и убедиться, что он подходит?

Мы готовы провести для вас индивидуальную презентацию решения 1С:Кабинет Сотрудника. Забронируйте время прямо сейчас.

Какие электронные подписи (ЭЦП) используются для подписания документов и где они хранятся?

Со стороны организации подпись осуществляется с помощью УКЭП - усиленной квалифицированной электронной подписи. Сотрудники могут подписывать документы с помощью УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи), которую выпускают самостоятельно в 1С:Кабинет Сотрудника за несколько кликов.

Насколько доступен и понятен сервис и поддержка пользователей?

1С:Кабинет Сотрудника интуитивно понятен и доступен с компьютера и мобильных устройств. Кадровый специалист может работать с кадровыми документами прямо из 1С:ЗУП. Bellerage проводит вводный инструктаж для пользователей и оказывает комплексную поддержку после внедрения системы.

Какие факторы влияют на стоимость внедрения системы?

Количество сотрудников и юридических лиц, сложность бизнес-процессов, потребность в доработке типовой системы.

Как внедрить КЭДО в компании на 1000+ сотрудников?

Если компания крупная, то начинается работа с аудита, пилотного внедрения в небольшом подразделении, а потом проект тиражируется на всю структуру.

Узнайте как совершить быстрый переход
на КЭДО вместе с Bellerage

Назначьте встречу и получите консультацию от наших экспертов уже сегодня

Выберите удобное время встречи онлайн или заполните форму для связи

Александр Сафиулин

Директор, ИТ-практика

Bellerage КЭДО — свобода от бумажной работы для вас и ваших сотрудников!

КЭДО экономит время и деньги!

Решение 1С:Кабинет сотрудника обеспечивает 100% безопасность ваших данных

Лидеры рынка выбирают Bellerage в качестве провайдера для перехода на КЭДО

КЭДО на базе 1С:Кабинет сотрудника прост и удобен в использовании для всех

Внедрение КЭДО под ключ

Что вы получите, доверив Bellerage внедрение КЭДО

Почему Bellerage?

Наши публикации и успешные кейсы клиентов

Часто задаваемые вопросы

Узнайте как совершить быстрый переход на КЭДО вместе с Bellerage

Узнайте как совершить быстрый переход
на КЭДО вместе с Bellerage