Хотите тратить меньше времени и ресурсов на управление финансами компании? Узнайте, как аутсорсинг бухгалтерии и финансов может повысить качество управленческих решений в Вашей компании.
Аутсорсинг финансов и бухгалтерии – это практика передачи финансовых функций и задач внешнему провайдеру. В последние годы эта практика становится все более популярной в бизнесе. Компании активно обращаются к специализированным компаниям для решения задач, связанных с бухгалтерским учетом, налоговой отчетностью, управлением финансами и др. Достаточно сказать, что аутсорсингом подобных бизнес-процессов в РФ пользуются, в той или иной мере, уже около 60% компаний.
Одним из главных преимуществ аутсорсинга бухгалтерии и финансов является повышение качества управленческих решений. В этой статье мы рассмотрим, как финансовый аутсорсинг помогает собственникам и руководителям компаний принимать более обоснованные и эффективные управленческие решения и приведем реальные примеры успешного запуска этой практики в компаниях различных отраслей.
Благодаря переходу на аутсорсинг, собственники и руководители получают ощутимые выгоды:
Финансовый аутсорсинг может значительно повысить качество управленческих решений за счет улучшения доступности и качества финансовой информации, аналитических возможностей и гибкости бизнес-процессов. Рассмотрим подробнее, как финансовый аутсорсинг влияет на качество управленческих решений:
Рассмотрим подробнее, какие преимущества дает руководителю переход на финансовый аутсорсинг:
Финансовый аутсорсинг может помочь компаниям улучшить качество управленческих решений за счет более точной и своевременной финансовой информации, улучшенных аналитических возможностей, повышенной гибкости и адаптивности бизнес-процессов, а также улучшенной прозрачности и контроля. Однако, чтобы получить максимальную выгоду от финансового аутсорсинга, необходимо правильно выбирать провайдера услуг и научиться контролировать результаты их работы.
При выборе провайдера услуг финансового аутсорсинга необходимо учитывать несколько ключевых факторов:
Выбор провайдера услуг финансового аутсорсинга является важным шагом для компании. Необходимо учитывать не только стоимость услуг, но и опыт провайдера, репутацию, квалификацию и опытность персонала, безопасность данных и гибкость провайдера. Если Вы хотите узнать подробнее о том, как выбрать надежного провайдера финансового аутсорсинга, то наша статья «Как выбрать надежного провайдера финансового аутсорсинга: советы экспертов и критерии выбора» точно для Вас!
Широта продуктовой линейки провайдера: для решения некоторых задач необходимо привлечение специалистов из смежных областей: юристов, ИТ, аудиторов. Если они есть в штате провайдера, это значительно облегчает взаимодействие.
Аутсорсинг финансов и бухгалтерии является эффективным инструментом в руках собственников и руководителей компаний. Рассмотрим несколько реальных примеров его использования:
После ухода штатного сотрудника владельцы обратились к Bellerage за аутсорсингом функции финансового менеджера. Был выявлен ряд проблем с имевшейся управленческой отчетностью, не отражавшей реальное положение дел. Новая методология и форма отчетности, разработанные Bellerage, позволили Клиенту оценить реальную эффективность каждого бизнес-подразделения – в т.ч. выявить и закрыть убыточное направление, наладить работу с просроченной задолженностью и сократить ее объем на 85%, а также внедрить прозрачную систему KPI и повысить мотивацию менеджеров по продажами.
Клиент готовился к запуску бизнеса в России и обратился в компанию Bellerage за услугами финансового аутсорсинга и управляющей компании, а также воспользовался помощью провайдера в регистрации юрлица, получении разрешений на работу для иностранных специалистов, проверке контрагентов и заключении договоров, сопровождении первой поставки. В результате сотрудничества Клиент успешно вышел на новый рынок, эффективно организовав свою внутреннюю структуру и бэкофис и определил правила трансформации учета из российских стандартов в корпоративные.
Третья компания, которую мы рассмотрим, решила сменить провайдера бухгалтерского аутсорсинга из-за низкого качества услуг, систематической задержки отчетности и непрозрачного ценообразования. Компания Bellerage предложила Клиенту оптимальный пакет обслуживания, практически исключив доплаты, и обеспечила раннее закрытие месяца благодаря автоматизации подготовки отчетности.
Бухгалтерский отдел Клиента быстро разрастался, при этом не расширяя компетенций, не стремясь к автоматизации и отличаясь повышенной текучкой кадров. Управленческая отченость не всегда предоставлялась в срок, а сотрудники не несли ответственности за последствия допущенных ошибок. Компания Bellerage зафиксировала стоимость ведения бухгалтерии, привлекла к решению задач Клиента специалистов уровня Финансового директора, внедрила ЭДО и автоматизировала процессы бюджетирования и казначейства, утроив скорость обработки платежей. Отчетность предоставляется качественно и в срок, а провайдер несет финансовую ответственность за возможные ошибки.
Приведенные примеры свидетельствуют, что аутсорсинг бухгалтерии и финансов позволяет сократить операционные затраты, оптимизировать финансовые процессы, повысить информативность финансовой отчетности и обеспечить ее своевременную подготовку. Результатом становится рост эффективности управления бизнесом.
Однако прежде, чем внедрять финансовый аутсорсинг, нужно тщательно подготовиться, спланировать процесс внедрения и выбрать подходящего провайдера услуг.