Вы думаете, что аутсорсинг – это потеря контроля над финансовыми процессами и снижение их качества? В этой статье мы развенчиваем мифы о финансовом аутсорсинге и показываем, что это надежный инструмент для улучшения ваших внутренних процессов и повышения прозрачности бухгалтерии.
Финансовый аутсорсинг становится все более популярным среди компаний, которые хотят сократить затраты на управление финансами и повысить свою эффективность. Более 60% российских компаний используют финансовый аутсорсинг для управления бухгалтерскими и налоговыми процессами (Deloitte), а рынок аутсорсинга бухгалтерии и финансов показывает стабильный рост c 2018 и достигнет 32 млрд рублей к 2024 (PwC).
Однако, как и в любой другой отрасли, вокруг финансового аутсорсинга сложилось множество мифов, которые мешают многим компаниям рассмотреть возможность отказа от собственного штата бухгалтеров.
Цель данной статьи – разоблачить ошибочные представления о финансовом аутсорсинге и отделить правду от домыслов. Мы разберем четыре самых распространенных мифа, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, стоит ли вашей компании задуматься о переходе на аутсорсинг.
Один из самых распространенных мифов о финансовом аутсорсинге – это его высокая стоимость. Многие компании боятся, что переход на аутсорсинг бухгалтерии и финансов будет слишком затратным, и затраченное время и усилия не окупятся. Но на деле все гораздо лучше: вы можете существенно сэкономить, привлекая внешнего провайдера.
Во-первых, профильные компании обладают большим опытом и используют передовые технологии, которые позволяют выполнять работу эффективнее и быстрее в отличие от вашей внутренней финансовой службы. Вам не нужно держать в штате специалистов, чьи знания востребованы лишь время от времени.
Во-вторых, использование финансового аутсорсинга позволяет компании избежать расходов на приобретение и обновление программного обеспечения, курсы повышения квалификации и другие льготы для штатных специалистов.в. Все эти затраты покрывает провайдер финансового аутсорсинга.
В-третьих, использование финансового аутсорсинга позволяет компании сократить административные расходы, такие, как аренда офисных помещений и организация архивного хранения, оплата коммунальных услуг, закупка канцелярских товаров и т.д.
Согласно последним исследованиям (Deloitte, Accenture, E&Y), 78% компаний снижают операционные расходы на 20% благодаря переходу на аутсорсинг. Кроме того, статистика демонстрирует сокращение затрат на функции учета в среднем на 30-40% и сокращение затрат на персонал на 30-50% в российских компаниях.
Еще один миф – аутсорсинг бухгалтерии и финансов может представлять угрозу для безопасности данных компании. Многие компании боятся, что передача финансовых данных провайдеру может привести к утечкам информации или другим проблемам.
Однако на деле аутсорсинговые компании вкладывают огромные усилия в обеспечение безопасности данных своих клиентов. Они используют передовые технологии и принимают меры для защиты данных от несанкционированного доступа, взломов и вирусов. Более того, провайдеры финансового аутсорсинга обязаны соблюдать все требования и политики компании-заказчика, в том числе, в области обращения с конфиденциальной информацией.
Важно отметить, что некоторые провайдеры финансового аутсорсинга не только обеспечивают безопасность данных на своих серверах, но и помогают компаниям улучшить безопасность данных в рамках их собственных систем. Они могут предоставлять рекомендации по обеспечению безопасности, проводить аудиты систем безопасности и помогать компаниям разрабатывать стратегии защиты данных.
Многие компании боятся, что передача финансовых функций провайдеру может привести к тому, что они не смогут оперативно контролировать ряд бизнес-процессов.
Однако взаимодействие с провайдером можно организовать так, чтобы все его действия были максимально прозрачными и понятными. В этом вам помогут современные приложения, регулярные встречи или созвоны, а также возможность разместить в вашем офисе сотрудника провайдера на постоянной основе – так называемого импланта. При желании вы даже можете провести независимый аудит, не сообщая об этом провайдеру, и это держит его в тонусе.
Фактически использование финансового аутсорсинга может привести к улучшению контроля над бизнесом. Провайдеры зачастую могут предложить высокий уровень автоматизации и тщательно настроенные ИТ-механизмы, позволяющие руководству клиентских компаний быстро получать необходимые данные, оценивать ситуацию в режиме реального времени и принимать обоснованные решения.
Кроме того, использование финансового аутсорсинга позволяет компаниям сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах и более эффективно управлять ими, в то время как провайдер выполняет задачи бэк-офиса.
Последний миф, который мы рассмотрим, заключается в том, что финансовый аутсорсинг – это прерогатива крупных компаний, не стесненных в средствах. Причем есть и другой вариант этого мифа: аутсорсинг выгоден только небольшим компаниям, которые не могут позволить себе нанять бухгалтера с хорошим профессиональным опытом.
На самом деле, бизнес любого размера может найти свой вариант аутсорсинга. Можно передать провайдеру полный объем финансовых и бухгалтерских операций или отдельный участок, организовать дистанционное взаимодействие с провайдером или разместить его сотрудников в своем офисе, начать с минимального объема услуг и со временем расширить его. Для малых и средних компаний финансовый аутсорсинг может представлять ценность, открывая доступ к экспертизе и инструментам высокого качества. А у крупных компаний повышается эффективность процессов и высвобождается время руководителей.
В этой статье мы рассмотрели несколько распространенных мифов о финансовом аутсорсинге и выяснили, что они не соответствуют действительности. Финансовый аутсорсинг – это не только эффективный способ сократить расходы и улучшить финансовые процессы, но и полезный инструмент для управления рисками и повышения эффективности бизнеса.
Мы определили, что финансовый аутсорсинг не означает потерю контроля над бизнесом и не является прерогативой только крупных компаний. Кроме того, мы выяснили, что финансовый аутсорсинг не подразумевает угрозу безопасности данным, а также позволяет получить доступ к ценной экспертизе, сосредоточиться на специфике вашего бизнеса и в целом повысить эффективность.
Итак, финансовый аутсорсинг – это не просто модный тренд, а эффективный инструмент для управления финансами компании. Если вы до сих пор не рассматривали возможность использования финансового аутсорсинга, то, возможно, пришло время задуматься об этом.